Privacy

PRIVACY & COOKIE POLICY

(in conformità all’art.13 Re.UE 2016/679 ed al Provvedimento del Garante per la Protezione dei dati Personali n.229 dell’8.05.2014)

COG S.r.l. considera di fondamentale importanza la tutela dei dati personali degli Utenti del sito web www.eminflex.it (di seguito “Sito”) dei propri e/o potenziali clienti e dei soggetti con cui intrattiene, a vario titolo, un rapporto contrattuale, pertanto, tramite la presente Policy, resa ai sensi dell’art. 13 Reg.UE 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati), COG S.r.l. ha inteso condividere la propria politica in materia di trattamento dei dati personali.


1. Tipologia di dati trattati da COG S.r.l.

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (dominio internet e protocollo IP, tipo di browser e sistema operativo del computer utilizzato, data, ora e permanenza nel sito, pagine visualizzate, eventuale motore di ricerca dal quale si è entrati nel sito). Siffatte informazioni non sono raccolte per essere associate ad interessati identificati, tuttavia, per la loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In tale categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato di risposta data dal server (buon fine errore ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e verranno cancellati immediatamente dopo l’elaborazione, fatta salva la necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità Giudiziaria.

Richieste di contatto da parte degli Utenti e Shop On Line
Al fine di poter validamente inoltrare una richiesta di informazioni/preventivi a COG S.r.l., attraverso il form di contatto “SERVIZIO CLIENTI-CONTATTACI” presente nel Sito, ovvero ordinare un Prodotto attraverso lo “SHOP ON LINE” di COG S.r.l., sarà richiesto all’Utente di inserire alcune informazioni, rientranti nella categoria dei dati personali comuni.

Newsletter di COG S.r.l.
Inserendo il proprio nominativo ed indirizzo mail nel form “NEWSLETTER” l’Utente può iscriversi alla newsletter di COG S.r.l. e ricevere comunicazioni aventi contenuto promozionale relative ai prodotti venduti da COG S.r.l. Trattamento dei dati di CLIENTI e fornitori Il Titolare garantisce che i dati dei clienti e dei fornitori di COG S.r.l. siano trattati nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

  • Per visionare e scaricare l’informativa al trattamento dei dati dei CLIENTI di COG S.r.l. clicca qui
  • Per visionare e scaricare l’informativa al trattamento dei dati dei FORNITORI di COG S.r.l. clicca qui


2. Finalità del trattamento, base giuridica e periodo di conservazione

I dati personali acquisiti da COG S.r.l. saranno trattati, da personale espressamente autorizzato ed incaricato dal Titolare, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato. COG S.r.l. tratterà i dati dell’interessato per la durata strettamente necessaria al perseguimento delle finalità del trattamento, nel pieno rispetto degli obblighi di conservazione stabiliti per legge.
I dati personali forniti dagli Utenti saranno trattati dal Titolare, ai sensi dell’art.6 c.1 lett.a) Reg.UE 2016/679 (consenso dell’interessato), al fine di riscontrare le richieste di preventivi/informazioni od al fine di consentire l’evasione di un ordine di acquisto (Art. 6 c.1 lett.b) Reg.UE 2016/679). In fase di inoltro dell’ordine, il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio ai fini dell’esecuzione del contratto, pertanto, il mancato od erroneo inserimento dei dati potrebbe determinare l’impossibilità per COG S.r.l. di portare a termine l’ordine di acquisto dei Prodotti inseriti nel carrello.
Il trattamento di tali dati ai fini dell’iscrizione alla newsletter, viceversa, è facoltativo. l’Utente, pertanto, potrà in ogni momento revocare il consenso precedentemente prestato contattando per iscritto il Titolare o il Data Protection Officer di COG S.r.l.
I dati personali saranno oggetto di trattamento, presso la sede del Titolare, mediante l’ausilio di strumenti informatici/telematici o cartacei, assicurando l’impiego di misure di sicurezza tecniche ed organizzative adeguate, ai sensi e per gli effetti dell’art. 32 Reg. UE 2016/679, idonee a ridurre il rischio di distruzione, perdita, accesso non autorizzato o trattamento dei dati personali non consentito o comunque non conforme alle finalità della relativa raccolta.


3. Titolare del Trattamento e Data Protection Officer

Il Titolare del Trattamento è COG S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, P.I. 03751350368, con sede legale in Modena (MO), Via Emilia Est n.798 e sede operativa in Canaletti Di Budrio (BO), Via S.Vitale 35. Il Data Protection Officer di COG S.r.l. è contattabile al seguente indirizzo email: dpo@studiolegaledds.it


4. Ambito di comunicazione dei dati

I dati personali forniti dagli interessati potranno essere comunicati a soggetti pubblici, istituzionali o professionali abilitati per legge a richiederne l’acquisizione nonché, esclusivamente per le finalità previste all’art.1), a società terze o professionisti, di cui COG S.r.l. si avvale nello svolgimento della propria attività di impresa quali, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, vettori, società di credito al consumo (previa acquisizione del consenso del Cliente), consulenti in materia contabile e fiscale, consulenti legali e di settore, società terze di fornitura ed assistenza informatica, istituti bancari.
Si precisa come tali “soggetti terzi”, qualora non agiscono in qualità di Titolari del Trattamento rivestano, in conformità a quanto previsto dall’Art. 28 del Reg. UE 2016/679, il ruolo di Responsabili del Trattamento e conseguentemente, osservino, in forza di specifico accordo contrattuale, gli standard di sicurezza in ordine al trattamento dei dati ad essi comunicati. L’elenco dei terzi è disponibile dietro espressa richiesta inviata a COG S.r.l. ai recapiti indicati in calce alla presente privacy policy. Si precisa come, in ogni caso, i dati personali degli interessati non siano diffusi né trasmessi in paesi terzi (extra UE).


5. Cookie

I cookie sono brevi stringhe di testo (in genere in formato .txt o .xml) inviati da un web server al browser dell’Utente, memorizzati da quest’ultimo sul dispositivo di navigazione ed automaticamente ri-inviati al server nel corso della medesima visita al sito (cookie di sessione) ovvero al successivo accesso (cookie persistenti). I cookie consentono di conservare informazioni sulle preferenze dei visitatori al fine di migliorare le funzionalità del sito e semplificarne la navigazione, automatizzando le procedure (es. Login, lingua sito).
In base alle caratteristiche ed all’utilizzo dei cookie è possibile distinguere:
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sono utilizzati al solo fine di “effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dall’abbonato o dall’utente a erogare tale servizio”.
I predetti cookie non raccolgono alcuna informazione personale dell’Utente, sono necessari per il corretto funzionamento del Sito web e funzionali a garantirne la normale navigazione e fruizione. La disattivazione di tali cookie può compromettere l’accesso ai contenuti del Sito;
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Cookie presenti nel sito:
Il presente Sito impiega i seguenti cookie: Eminflex.it (cookie tecnico); www.eminflex.it (cookie tecnico) Doubleclick.net (cookie di terze parti); Facebook.com; Staticxx.facebook.com (cookie di terze parti); www.facebook.cin (cookie di terze parti); Google.com (cookie di terze parti); www.google.com (cookie di terze parti); Vars.hotjar.com (cookie di terze parti).
Non sono impiegati cookie di profilazione dell’Utente.
All’Utente è riconosciuta la facoltà di disattivare/bloccare i cookie, seguendo le istruzioni fornite dal browser (generalmente presenti nei menu “Aiuto”, “Strumenti o “Modifica”) fermo restando che, la mancata prestazione del consenso/disattivazione dei cookie tecnici, potrebbe compromettere l’accesso ai contenuti del Sito.
La cancellazione definitiva di un cookie o di una categoria di essi dovrà essere effettuata direttamente accedendo all’interno del browser posto che, la mera disattivazione, non determina l’eliminazione dei cookie dal browser medesimo. Per cancellare, disabilitare o ripristinare i cookie presenti sul computer, l’Utente può utilizzare le pagine di configurazione cookie messe a disposizione dai fornitori di contenuti di terze parti, ovvero le opzioni del proprio browser.
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Si precisa altresì che, qualora si utilizzasse un dispositivo mobile, occorrerà far riferimento al relativo manuale di istruzioni per comprendere come gestire i cookie.
Per ulteriori informazioni sui cookie si consiglia di accedere al sito web https://www.garanteprivacy.it/cookie


6. Diritti degli interessati

Conformemente a quanto previsto dagli artt. 15 ss del Reg. UE 2016/679, in ogni momento l’Utente e, più in generale, gli interessati al trattamento potranno esercitare nei confronti del Titolare del Trattamento, i propri diritti di: “Diritto di accesso” che consente all’interessato di accedere ai propri dati personali ed ottenerne copia; “Diritto di rettifica” che consente all’interessato di ottenere la rettifica dei propri dati, qualora gli stessi risultassero inesatti, ovvero l’integrazione dei propri dati, qualora gli stessi risultassero incompleti; “Diritto alla cancellazione” che consente all’interessato di ottenere la cancellazione dei propri dati nei casi previsti dall’art. 17 Reg.Ue 2016/679; “Diritto alla limitazione del trattamento” che consente all’interessato di ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 Reg. Ue 2016/679; “Diritto alla portabilità dei dati” che consente all’interessato di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i propri dati personali nonché di richiederne la trasmissione, da parte di COG S.r.l., ad un altro Titolare; “Diritto di opposizione” che consente all’interessato di opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione personale, al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato ai sensi dell’art.6 c.1 lett. e) o f) Reg.UE 2016/679, nonché di opporsi al trattamento dei dati effettuato per finalità di marketing diretto; “Diritto di proporre Reclamo” che consente all’interessato di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali ai sensi e per gli effetti dell’art. 77 Reg.UE 2016/679.
Ai fini dell’esercizio dei diritti di cui agli artt. 15 ss del Reg.Ue 2016/679, oppure per ottenere maggiori informazioni sulla Privacy Policy, l’interessato può contattare COG S.r.l. a mezzo raccomandata A/R ovvero rivolgersi al Data Protection Officer di COG S.r.l. inviando una email al seguente indirizzo dpo@studiolegaledds.it

Si precisa sin d’ora che, prima di poter fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare l’identità dell’interessato.