INFORMATIVA SULLA PRIVACY - Regolamento Europeo n. 679/2016 “GDPR”

COG Srl di seguito denominata anche "Eminflex", Titolare del trattamento dei dati personali, ti informa ai sensi della normativa nazionale applicabile e del nuovo regolamento Europeo "GDPR" sulle finalità e le modalità di trattamento dei tuoi dati personali, ti invita a leggere attentamente questa informativa.

  1. Quali dati utilizziamo;
  2. Perché e su quale base giuridica raccogliamo i tuoi dati;
  3. Come vengono utilizzati i tuoi dati;
  4. Quali dati sono obbligatori e quali facoltativi;
  5. Per quanto tempo sono conservati i tuoi dati;
  6. Chi può avere accesso ai tuoi dati;
  7. A chi possono essere comunicati i tuoi dati;
  8. Quali sono i tuoi diritti;
  9. Iscrizione alla newsletter;
  10. Chi è il Titolare del trattamento dei tuoi dati.

1. Quali dati utilizziamo?

Eminflex utilizza diversi dati personali (in seguito "dati personali" o anche solo "dati"), ossia:

  • i dati da te forniti, identificativi e non sensibili come ad esempio: nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, indirizzo mail, numero telefonico.
  • i dati che identificano la tua posizione durante l’utilizzo, raccolti mediante l’IP Address e il Country Code;
  • i dati ottenuti, anche per mezzo dei cookies, sull’uso che fai del nostro sito, i tempi di connessione e la visione di determinate pagine

2. Perché e su quale base giuridica raccogliamo i tuoi dati?

I dati da te forniti ci permettono, da un lato, di svolgere tutte le attività amministrative e dall'altro di soddisfare le tue richieste, ci aiutano a comprendere i tuoi interessi su determinati prodotti. Nello specifico i tuoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità e basi giuridiche:
a) senza il tuo preventivo consenso per le finalità dell'ordine online e in particolare per:

  • l’esecuzione dell'ordine online o l’adempimento di impegni precontrattuali:
    • - attivare il tuo account sul nostro sito e gestire il tuo ordine online, provvedendo alla relativa fatturazione, all’invio di comunicazioni di servizio ed all’assistenza;
    • - migliorare il servizio di assistenza tecnica, l’attività di customer care, attraverso analisi statistiche aggregate su base anonima;

  • il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare:
    • - gestire i reclami ed i contenziosi, recuperare crediti, prevenire frodi e attività illecite;
    • - esercitare i diritti e tutelare gli interessi legittimi del Titolare o di Terzi Titolari ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
    • - inviare comunicazioni commerciali all’indirizzo email da te fornito, se sei già nostro cliente, relative a servizi e novità simili a quelli di cui hai già fruito. Ogni email inviata ti permetterà, cliccando sull’apposito link, di rifiutare ulteriori invii.

  • l’adempimento di obblighi di legge:
    • - rispettare e adempiere gli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie, ordini e prescrizioni delle autorità competenti;

3. Come vengono utilizzati i tuoi dati?

I tuoi dati personali vengono utilizzati per operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, analisi, abbinamento, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, utilizzo, interconnessione, incrocio, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I tuoi dati personali sono sottoposti a trattamento cartaceo, elettronico e automatizzato e conservati su database informatici.

4. Quali dati sono obbligatori e quali facoltativi?

Fra le informazioni che raccogliamo alcune sono indispensabili alla esecuzione e amministrazione del tuo ordine, altre ci aiutano a offrirti un servizio migliore. In particolare:

  • il conferimento dei tuoi dati personali, trattati per le finalità di servizio, è necessario per dare esito all'ordine;
  • il conferimento dei tuoi dati personali, trattati per altre finalità, è facoltativo. Il loro mancato conferimento non ti impedisce di ordinare i nostri prodotti, ma non potrai ricevere le nostre comunicazioni commerciali ed offerte personalizzate.

5. Per quanto tempo sono conservati i tuoi dati?

Eminflex conserva e utilizza i tuoi dati personali per non oltre 10 anni dalla consegna del materiale ordinato per le finalità di servizio e comunque per il tempo di prescrizione previsto dalla legge, per non oltre 12 mesi dalla consegna del materiale ordinato per le finalità di marketing; per il tempo del tuo consenso e comunque per non oltre 36 mesi dalla raccolta, per le finalità di profilazione. In seguito, i tuoi dati saranno resi anonimi e trattati per analisi statistiche.

6. Chi può avere accesso ai tuoi dati?

Teniamo molto alla tua privacy e facciamo di tutto per tutelarti. Per questo condividiamo i tuoi dati solo quando strettamente necessario. I tuoi dati sono infatti accessibili a:

  • dipendenti e/o collaboratori di Eminflex o delle società del gruppo che contribuiscono a creare, mantenere e migliorare tutti i servizi nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • società e/o partner commerciali, fornitori dei servizi che svolgono attività in outsourcing per conto di Eminflex - nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento - svolgendo attività connesse, strumentali o di supporto, ad esempio: i corrieri che consegnano il materiale ordinato, gestione e manutenzione dei contenuti dei siti web, assistenza clienti, servizi di customer care e call center, gestione dei sistemi di Information Technology, servizi di elaborazione dati per la fatturazione, recupero credito, archiviazione della documentazione relativa ai rapporti con i clienti, etc.

7. A chi possono essere comunicati i tuoi dati?

Eminflex può comunicare i tuoi dati senza tuo espresso consenso per le finalità di servizio:

  • alle autorità giudiziarie, su loro richiesta;
  • alle società del gruppo e a tutti gli altri soggetti ai quali è necessario comunicarli, per legge o per contratto, per permettere lo svolgimento delle finalità descritte sopra (come ad esempio, istituti di credito, studi professionali, partner commerciali).
    Eminflex può comunicare i tuoi dati, dietro apposita autorizzazione, per permettere lo svolgimento delle attività di marketing descritte sopra.
    Questi soggetti tratterranno i tuoi dati nella loro qualità di Titolari autonomi del trattamento. In ogni caso, vogliamo assicurarti che i tuoi dati non saranno diffusi.

8. Quali sono i tuoi diritti?

Fino ad ora abbiamo parlato di come trattiamo i tuoi dati e di come ci comportiamo noi; ora ti illustriamo quali sono i tuoi diritti, per avere, così, sempre il controllo della tua privacy e delle tue informazioni. Se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, hai infatti il diritto di:

  • avere la conferma dell’esistenza o meno dei tuoi dati personali, anche se non ancora registrati e richiedere che tali dati ti vengano messi a disposizione in modo chiaro e comprensibile;
  • chiedere indicazioni e, nel caso, copia:
    • a) dell’origine e della categoria dei tuoi dati personali;
    • b) della logica di utilizzo, nel caso le tue informazioni vengano trattate con strumenti elettronici;
    • c) delle finalità e modalità del trattamento;
    • d) degli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili;
    • e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i tuoi dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;
    • f) del periodo in cui i tuoi dati vengono conservati oppure i criteri che vengono utilizzati per determinare tale periodo, quando possibile;
  • ottenere, senza che ci sia un ritardo giustificabile, l’aggiornamento, la modifica, rettifica dei tuoi dati non corretti o l’integrazione dei tuoi dati non completi, qualora ne avessi interesse;
  • ottenere la cancellazione, il blocco dei tuoi dati o, ove possibile, la trasformazione in forma anonima:
    • a) se trattati illecitamente;
    • b) se non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati;
    • c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico;
    • d) nel caso in cui ti sia opposto al trattamento e non esistano ulteriori motivi legittimi per continuare ad utilizzare i tuoi dati;
    • e) in caso ci venga imposto dalla legge;
    • f) nel caso in cui siano riferiti a minori.
    • Il Titolare, può rifiutare di cancellare i tuoi dati nel caso di:
      • a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;
      • b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri;
      • c) motivi di interesse sanitario pubblico;
      • d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici;
      • e) accertamento, esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  • ottenere la limitazione del trattamento nel caso di:
    • a) contestazione dell’esattezza dei dati personali, se non hai preferito chiedere la modifica, l'aggiornamento, la modifica o rettifica dei tuoi dati;
    • b) trattamento illecito del Titolare, per impedirne la cancellazione;
    • c) esercizio di un tuo diritto in sede giudiziaria;
    • d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;
  • ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato di uso comune e leggibile, i dati personali che ti riguardano che ci hai fornito previo consenso;
  • opporti in qualsiasi momento totalmente o in parte:
    • a) per motivi legittimi e prevalenti, connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano;
    • b) al trattamento di dati personali che ti riguardano a fini di marketing e/o profilazione ove effettuato (es. puoi opporti all’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o al compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati con email e con modalità di marketing tradizionali, con telefono e/o posta cartacea).

Puoi in qualsiasi momento modificare e revocare i consensi prestati ed esercitare i tuoi diritti inviando una richiesta scritta a:
COG SRL - Sede Operativa: via San Vitale, 35 - 40054 Canaletti di Budrio (BO)
Infine, per i trattamenti di cui a questa informativa, hai il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

9. Iscrizione alla newsletter

L'iscrizione alla newsletter di Eminflex.me è assolutamente gratuita e consente di ricevere via posta elettronica le novità di Eminflex.

Modalità e finalità del trattamento dei dati personali

I dati volontariamente forniti dagli utenti sono raccolti e trattati con strumenti informatici.
Sono state messe in atto tutte le misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I dati personali forniti dagli utenti sono utilizzati esclusivamente al fine di inviare la newsletter e saranno comunicati in maniera automatica, tramite connessione criptata, alla società SendinBlue con sede legale a Parigi la cui struttura informatica si occupa dell'invio della newsletter.

Cancellazione dal servizio di newsletter

Per non ricevere più la newsletter, si può in qualunque momento cliccando sul link Cancellati qui presente in ogni comunicazione inviata.

10. Chi è il Titolare del trattamento dei tuoi dati?

Ricordati per qualsiasi esigenza, che il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali è:
COG SRL - Sede Legale: via Emilia Est, 306 - 41124 Modena (MO). Sede Operativa: via San Vitale, 35 - 40054 Canaletti di Budrio (BO).
Questa informativa potrà subire modifiche. Per ogni aggiornamento, ti invitiamo a consultare il nostro sito web www.eminflex.it


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